¿Qué es VeriFactu?                                                                                                         

Son los nuevos requisitos que deben cumplir los Sistemas de Informáticos de Facturación (SIF) para evitar que se alteren los registros de facturación, con el objetivo de evitar el fraude y cumplir con el reglamento de facturación vigente desde el año 2012.


¿Qué se considera un SIF?
– Los softwares de facturación
– TPV y cajas registradoras que emiten facturas simplificadas (tickets)
– Balanzas que generen facturas simplificadas (tickets)

Requisitos "Verifactu" de un SIF:

1. Generar Registros de facturación en un formato seguro y normalizado
2. Incluir un código QR en factura y ticket (factura simplificada)
3. Permitir la remisión a la Agencia Tributaria de los registros de facturación, manteniéndolos inalterados.

Para garantizar el cumplimiento de requisitos Verifactu en un SIF, éste debe venir acompañado de la correspondiente certificación del desarrollador o vendedor del software.

Estos SIF pueden utilizarse en 2 modalidades (la elección es optativa para el empresario):

1. Modalidad VERI**FACTU: Remitiendo de forma automática los registros de facturación generados en la AEAT permitiendo que los clientes puedan verificar la factura a través del código QR. Para elegir esta modalidad el SIF deberá tener conexión a Internet.
2. Modalidad No VERI**FACTU: Sin reemisión automática de los registros de facturación, pero que debe conservar los registros de facturación generados por el SIF. En esta modalidad, el SIF no precisa de conexión a Internet, pero sí un sistema de archivo local y digital robusto para almacenar los datos. (para posibles requerimientos o inspecciones)

¿A quién aplica?

A todos los empresarios:

1. Obligados a emitir factura completa o ticket (factura simplificada) por hacienda o por consumo y
2. que lo hacen mediante un SIF.

Excepciones:

La única exención teórica sería para un negocio que no utiliza ningún SIF para facturar y emite todas sus facturas o tiques en Word o EXCEL (algo improbable en un comercio) oa mano en papel preimpreso (una práctica casi inexistente hoy en día).

Entrada en vigor de la ley:
1. Para SL es el 1/1/2026
2. Para Autónomos el 1/7/2026

normativa:
– Real decreto 1007/2023
– Orden HAC 1177/2024

A tener en cuenta:

  1. No confundir requisitos VERIFACTU con modalidad VERIFACTU: Explicado más Arriba.
  2. No confundir modalidad VERIFACTU con factura electrónica: La factura electrónica es un sistema de facturación para B2B, en el que la factura se emite y recibe en formato electrónico estructurado cumpliendo los requisitos de la normativa FACE. Incorpora mecanismos de seguridad como la firma digital y validación de la AEAT. Aún no está aprobada la obligatoriedad de su implantación. ( Posiblemente en 2027).
  3. No confundir factura digital con factura electrónica. La factura digital es simplemente una factura creada y almacenada en un formato digital. (Pdf, Excel, Word) pero sin formato estructurado ni mecanismos de seguridad ni validación.
  4. Los pequeños autónomos profesionales que realizan una o dos facturas al mes pueden continuar facturando en WORD o EXCEL, siempre que este EXCEL no contenga Macros ni se utilice para vincular con otros EXCEL para generar datos.
  5. Existe un SIF gratuito ( software en la nube de la AEAT) para facturar en modalidad VERI**FACTU que puede servir para pequeños autónomos profesionales con poco volumen de operaciones ( 2/3 facturas al mes) que apuesten por cumplir requisitos Verifactu sin coste.
  6. Este SIF NO es de utilidad para el día a día los comerciantes ya que sólo emite facturas completas (no emite facturas simplificadas como los tiques).
  7. Una Libra NO es un SIF si se utiliza únicamente para pesar y calcular el precio sin emitir una factura simplificada o un tique de compra.
  8. Los SIF adquiridos posteriormente al 29/7/2025 deben cumplir obligatoriamente con los requisitos VERIFACTU

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